Adio birocrație în primăriile din Cluj? Toate cele 81 de primării vor avea un sistem digital comun. La cât se ridică investiția

Consiliul Județean Cluj a aprobat, în ședința ordinară din 30 septembrie, proiectul „CLUJ SMART COUNTY – Ecosistem digital integrat”, prin care toate cele 81 de primării din județ care au aderat la inițiativă vor putea beneficia de un sistem digital comun.

Proiectul prevede crearea unei infrastructuri digitale comune pentru administrațiile locale clujene, prin migrarea și integrarea sistemelor informatice existente într-o platformă cloud regională. Soluțiile vor fi dezvoltate prin Centrul Regional de Date Nord-Vest și găzduite în cloud-ul regional.

„Mai puțină birocrație și mai mult timp câștigat pentru cetățeni”

Președintele Consiliului Județean Cluj, Alin Tișe, a explicat că aprobarea proiectului reprezintă un pas necesar pentru pregătirea dosarului de finanțare.

„A fost necesar să facem acest pas administrativ pentru a putea pregăti dosarul de finanțare și a-l depune la ADR Nord-Vest, în vederea accesării unei finanțări în valoare de circa 5,5 milioane de euro. Acest proiect de digitalizare a Clujului, la care țin foarte mult, va aduce, în primul rând, mai puțină birocrație și mai mult timp câștigat pentru cetățeni. De asemenea, primăriile clujene pot folosi împreună soluții și servicii digitale moderne, fără să fie nevoite să investească separat în aceleași sisteme. Este un pas deosebit de important către o administrație mai eficientă și mai apropiată de oameni. Și, foarte important, primăriile partenere nu vor avea niciun cost pentru implementarea acestor soluții, investiția fiind finanțată din fonduri europene și cofinanțată de Consiliul Județean”, a declarat Alin Tișe.

Ce va putea fi făcut prin noul sistem digital

Prin proiect urmează să fie dezvoltate și integrate mai multe servicii digitale pentru administrațiile locale.

Printre acestea se numără:

- digitalizarea și gestionarea electronică a documentelor, inclusiv registratură electronică, scanare și arhivare, semnătură electronică, fluxuri de lucru și notificări;

- căutarea rapidă a informațiilor din documente, inclusiv cu ajutorul unui asistent bazat pe inteligență artificială;

- gestionarea online a taxelor și impozitelor locale, a încasărilor, decontărilor, compensărilor și procedurilor de executare silită;

- digitalizarea serviciilor de urbanism, inclusiv gestionarea autorizațiilor și certificatelor de urbanism;

- gestionarea registrului agricol, a infrastructurii, spațiilor verzi și a altor servicii publice locale;

- gestionarea electronică a petițiilor și sesizărilor;

- utilizarea unei platforme GIS, pentru gestionarea și vizualizarea pe hartă a informațiilor despre terenuri;

- schimbul automat de date între instituții, prin conectarea sistemelor locale cu alte sisteme informatice publice;

- creșterea securității datelor prin autentificare multifactor, monitorizarea accesului, protecția aplicațiilor, backup și sisteme pentru asigurarea continuității serviciilor.

Peste 30 de milioane de lei pentru proiect

Valoarea totală a proiectului este de 30.006.949 de lei, inclusiv TVA.

Din această sumă, 26.216.949 de lei reprezintă valoarea acoperită prin intermediul Programului Regional Nord-Vest 2021–2027.

Proiectul este inițiat și gestionat de Consiliul Județean Cluj, în parteneriat cu cele 81 de administrații locale care au aderat la realizarea sistemului digital comun.