Românii ar putea scăpa de încă un drum la ANAF: ce documente nu ar mai trebui să prezinte contribuabilii la ghișeu

ANAF și alte instituții publice ar putea fi obligate să verifice direct situația fiscală a persoanelor fizice și juridice, fără să mai solicite documente pe care le pot obține din propriile sisteme informatice. Măsura este prevăzută într-un proiect legislativ care urmărește reducerea birocrației și simplificarea interacțiunii dintre contribuabili și autorități.

Proiectul propune introducerea unor noi prevederi în legislația fiscală, prin care instituțiile statului să utilizeze cu prioritate informațiile disponibile în sistemele electronice pentru verificarea situației contribuabililor.

Inițiatorii proiectului, parlamentari USR, susțin că cetățenii și firmele sunt în prezent obligați, în anumite situații, să prezinte documente emise chiar de instituții ale statului, deși informațiile respective pot fi verificate direct de autorități.

Certificatele fiscale și dovezile de plată, verificate direct

Proiectul introduce două articole noi, 160¹ și 163¹, care stabilesc mecanismul prin care autoritățile ar urma să verifice electronic situația fiscală și plățile efectuate către stat.

Conform prevederilor propuse, instituțiile ar trebui să verifice direct existența eventualelor obligații fiscale restante prin intermediul sistemelor informatice ale statului.

În același mod ar urma să fie verificată și efectuarea plăților către buget. Autoritățile ar putea utiliza evidențele proprii, sistemele Trezoreriei Statului și alte platforme electronice disponibile legal.

Astfel, în situațiile în care informațiile sunt disponibile și pot fi verificate electronic, contribuabilii nu ar mai trebui să prezinte certificate de atestare fiscală, chitanțe, ordine de plată sau extrase de cont.

„În prezent, cetățenii și firmele sunt adesea obligați să prezinte documente emise sau verificabile de stat, ceea ce creează o povară inutilă”, susțin inițiatorii proiectului.

Când ar putea fi solicitate în continuare documentele

Proiectul prevede și anumite excepții. Autoritățile ar putea solicita documente justificative atunci când informațiile disponibile în sistemele electronice sunt incomplete sau neconcordante ori când plata a fost efectuată printr-un canal care nu permite verificarea directă.

În asemenea situații, instituția care solicită documentele ar trebui să explice în scris motivul pentru care acestea sunt necesare.

Inițiatorii consideră că această obligație ar trebui să împiedice solicitarea automată a unor documente atunci când informațiile pot fi obținute direct de autorități.

Termenele pentru implementarea sistemului

Dacă proiectul va fi adoptat, Ministerul Finanțelor, ANAF și celelalte instituții vizate ar urma să aibă 90 de zile pentru modificarea procedurilor administrative.

Pentru implementarea mecanismelor electronice necesare ar fi prevăzut un termen de 180 de zile.

Aceste modificări ar presupune actualizarea procedurilor, formularelor și fluxurilor de lucru, astfel încât instituțiile să poată verifica și utiliza informațiile existente în bazele de date ale statului.

Măsura este prezentată de inițiatori drept una de reducere a birocrației și de simplificare a relației dintre contribuabili, ANAF și celelalte instituții publice. Proiectul trebuie însă să parcurgă procedura legislativă înainte ca aceste prevederi să poată deveni aplicabile.