Clujul face istorie în administrația publică: Sistemul „paperless” care economisește sute de mii de lei, prezentat la un eveniment de top din Europa
Digitalizarea administrației publice din Cluj-Napoca începe să producă ecouri la nivel internațional. Sala de ședințe a Consiliului Județean Cluj a fost prezentată, zilele acestea, drept proiect de referință în cadrul ISE - Integrated Systems Europe, cel mai mare târg IT și audio-vizual din Europa, desfășurat la Barcelona, în perioada 3-6 februarie.
Clujul, pe harta marilor inovații europene. Sistem 100% digital: fără hârtie și fără risipă
Evenimentul ISE reunește anual mii de companii, specialiști și factori de decizie din întreaga lume, iar includerea proiectului de la Cluj într-un asemenea context arată performanța atinsă de administrația județeană. Sala de ședințe digitalizată a CJ Cluj este considerată una dintre cele mai moderne din instituțiile publice europene, fiind comparabilă sau chiar superioară unor foruri de prim rang precum Parlamentul European, Comisia Europeană, Consiliul UE, NATO sau ONU.
Procesul de digitalizare a început în anul 2022 și a fost dezvoltat în perioada 2023-2024, când Consiliul Județean Cluj a implementat un sistem de conferință complet „paperless”. Practic, toate documentele necesare ședințelor sunt transmise exclusiv în format electronic, direct pe terminalele individuale ale celor 37 de consilieri județeni.
Prezența la ședință, votul și afișarea rezultatelor se fac în timp real, pe ecrane LED moderne, eliminând complet tipărirea documentelor și reducând semnificativ consumul de resurse.
S-a eliminat complet tipărirea documentelor la Cluj. Economii uriașe și beneficii pentru mediu
Președintele Consiliului Județean Cluj, Alin Tișe, a subliniat beneficiile acestui sistem modern: „Sistemul a fost instalat în anul 2022 și ulterior dezvoltat în perioada 2023–2024. În prezent, sala de ședințe beneficiază de un sistem complet de videoconferință și audioconferință, complet digitalizat, care permite consilierilor să primească toate informațiile și documentele în format electronic, eliminând necesitatea tipăririi unor volume mari de documente pentru fiecare ședință.”
Datele arată clar impactul financiar pozitiv al digitalizării. Înainte de implementarea sistemului, o singură ședință presupunea consumul a 18.500 de foi de hârtie, echivalentul a 37 de topuri. Într-un an, costurile totale cu hârtia, tonerele și arhivarea ajungeau la sume considerabile.
Prin sistemul „paperless”, economia anuală este estimată între 80.000 și 123.000 de lei, iar în aproape patru ani de funcționare, economiile totale se apropie de 500.000 de lei, fără a lua în calcul uzura echipamentelor și timpul de lucru al personalului. În plus, impactul asupra mediului este semnificativ, prin reducerea amprentei de carbon și a consumului de resurse naturale.
Proiectul a fost realizat cu echipamente furnizate de compania ITC, unul dintre cei mai importanți producători mondiali de soluții audio-vizuale, care a prezentat sala de ședințe a CJ Cluj ca exemplu de urmat la ISE Barcelona.
1 Comentariu