Adio drumuri inutile la primărie? Proiect de 5 milioane de euro pentru digitalizarea tuturor administrațiilor locale din județul Cluj

Un proiect de 5 milioane de euro ar putea schimba modul în care clujenii interacționează cu administrația locală. Consiliul Județean Cluj pregătește un amplu proiect de digitalizare destinat primăriilor din întreg județul, inclusiv celor din mediul rural. Soluțiile digitale, infrastructura și serviciile informatice ar urma să fie puse la dispoziția administrațiilor locale fără costuri pentru acestea, finanțarea urmând să fie solicitată din fonduri europene.

Toate primăriile din Cluj, conectate într-un singur ecosistem digital

Consiliul Județean Cluj a transmis tuturor primăriilor din județ un Acord de cooperare pentru demararea proiectului european „CLUJ SMART COUNTY - Ecosistem digital integrat”.

Ideea principală este simplă: administrațiile locale să nu mai fie nevoite să își dezvolte separat propriile sisteme informatice, ci să poată utiliza soluții digitale comune, dezvoltate la nivel județean.

Sistemele ar urma să fie dezvoltate prin Centrul Regional de Date Nord-Vest și găzduite în cloud-ul regional.

Prin această abordare, primăriile ar putea comunica mai ușor între ele, iar schimbul de informații ar putea deveni mai rapid și mai sigur.

Mai puțină birocrație și mai puține drumuri la ghișeu

Pentru cetățeni, unul dintre cele mai importante avantaje ar trebui să fie reducerea birocrației. Potrivit președintelui Consiliului Județean Cluj, Alin Tișe, digitalizarea ar trebui să însemne, înainte de toate, mai puțin timp pierdut și mai puține drumuri făcute de cetățeni pentru rezolvarea unor probleme administrative.

Un principiu important al proiectului este cel cunoscut drept „doar o singură dată”. Pe scurt, dacă o informație a fost deja furnizată administrației și poate fi utilizată legal, cetățeanul nu ar mai trebui să fie obligat să o prezinte din nou și din nou pentru diferite servicii.

Asta ar putea însemna mai puține formulare, mai puține copii ale documentelor și mai puține drumuri la sediul primăriei.

Documente depuse și ridicate fără stat la ghișeu

Proiectul propune și instalarea unor terminale moderne de tip self-service. Acestea ar urma să fie amplasate la sediile primăriilor sau în alte puncte de acces public, astfel încât oamenii să poată interacționa mai ușor cu administrația.

Practic, anumite servicii ar putea fi accesate fără ca cetățeanul să fie nevoit să aștepte la un ghișeu. Printre funcționalitățile prevăzute se află posibilitatea de depunere și ridicare a documentelor fără interacțiune directă cu personalul de la ghișeu.

Terminalele ar urma să fie dotate cu cititoare pentru Cartea Electronică de Identitate, dispozitive pentru semnătură, precum și echipamente pentru scanarea și imprimarea documentelor.

Pentru cetățean, obiectivul este ca o parte tot mai mare din relația cu administrația să poată fi rezolvată rapid, prin intermediul tehnologiei.

Și comunele mici ar putea beneficia de tehnologie modernă

Unul dintre obiectivele importante ale proiectului este reducerea diferențelor dintre administrațiile locale din județ.

În prezent, nu toate primăriile dispun de aceleași resurse financiare, infrastructură sau personal specializat în domeniul IT. Prin crearea unui sistem comun, administrațiile locale mai mici, inclusiv cele din mediul rural, ar putea avea acces la aceleași tipuri de infrastructură și servicii digitale moderne.

Astfel, o comună cu resurse limitate nu ar mai trebui să investească singură în construirea unor sisteme informatice complexe, dacă acestea pot fi puse la dispoziție prin proiectul județean.

Cinci milioane de euro din fonduri europene

Miza financiară a proiectului este una importantă. Consiliul Județean Cluj intenționează să depună proiectul la ADR Nord-Vest, la începutul lunii octombrie, pentru accesarea unei finanțări europene în valoare de 5 milioane de euro.

Un aspect subliniat de administrația județeană este că primăriile partenere nu ar urma să suporte costurile proiectului, acestea fiind acoperite din fondurile europene solicitate.

Prin urmare, administrațiile locale ar putea beneficia de infrastructură și servicii digitale moderne fără să fie nevoite să aloce separat fonduri importante pentru dezvoltarea unor soluții similare.

Alin Tișe: „Mai puțină birocrație și mai puțin timp pierdut”

Președintele Consiliului Județean Cluj, Alin Tișe, susține că proiectul trebuie să fie orientat în primul rând către nevoile oamenilor. „Pentru noi, digitalizarea înseamnă, înainte de toate, mai puțină birocrație și mai puțin timp pierdut de către cetățeni”, a transmis acesta.

Potrivit lui Tișe, primăriile nu ar mai trebui să construiască separat aceleași soluții, ci să poată colabora și utiliza infrastructuri și servicii digitale comune. „Este o investiție în administrația viitorului, în care tehnologia este pusă cu adevărat eficient în slujba oamenilor”, a mai transmis președintele CJ Cluj.