Tichetele de masă reprezintă unul dintre cele mai des întâlnite beneficii extrasalariale oferite angajaților în România. Ele sunt reglementate de Legea nr. 165/2018 și sunt considerate un sprijin concret pentru acoperirea cheltuielilor zilnice cu hrana. Însă o întrebare apare adesea, mai ales în sezonul concediilor: se acordă tichete de masă în timpul concediului de odihnă?

Ce prevede legea?

Conform articolului 10 din Legea 165/2018, tichetele de masă „se acordă numai salariaților care își desfășoară activitatea în baza unui contract individual de muncă, proporțional cu numărul de zile lucrate”. Asta înseamnă că salariatul trebuie să presteze efectiv muncă, fie la birou, fie în regim de telemuncă, pentru a fi eligibil pentru acordarea tichetelor.

Concediul de odihnă, deși este un drept garantat de Codul Muncii, nu este considerat o zi lucrată în sensul legii privind tichetele de masă. Astfel, angajatorii nu pot acorda tichete de masă pentru zilele de concediu, chiar dacă acele zile sunt plătite și apar în pontajul lunar.

Cum se aplică regula în practică?

Aceeași prevedere se aplică nu doar în cazul concediilor de odihnă, ci și în următoarele situații:

• Concediu medical – zilele în care salariatul este în concediu de boală nu sunt eligibile pentru tichete.
• Zile libere legale – sărbătorile legale nu sunt zile lucrate, deci nu se acordă tichete pentru acestea.
• Concediu fără plată – absența voluntară, chiar justificată, nu implică prestarea de muncă.
• Absențe motivate – cum ar fi participarea la cursuri de formare profesională în afara programului de lucru.
  
  

Este important de reținut că pontajul lunar stă la baza acordării tichetelor, iar fiecare zi de prezență efectivă este luată în considerare în mod individual.

Ce riscuri implică acordarea nejustificată?

Deși poate exista tentația de a „rotunji” beneficiile angajaților prin acordarea tichetelor și în perioada concediilor, acest gest aparent inofensiv poate avea consecințe negative:

• Cheltuieli nedeductibile fiscal – sumele aferente tichetelor acordate în mod nelegal pot fi considerate cheltuieli nedeductibile la calculul impozitului pe profit.
• Sancțiuni în cazul unui control fiscal – în cazul unui control ANAF sau ITM, se poate constata neconcordanța între zilele lucrate și tichetele acordate, ceea ce poate atrage penalități.
• Probleme în evidențele salariale – mai ales în companiile mari, astfel de erori pot genera dezechilibre în raportările interne și externe, afectând chiar și calculele pentru contribuțiile sociale sau fiscale.
  
  

Exemplu concret

Să luăm exemplul unui angajat care are o lună cu 20 de zile lucrătoare. Dacă acesta își ia 8 zile de concediu de odihnă, atunci va avea 12 zile lucrate efectiv. În acest caz, va primi salariul integral, conform contractului de muncă, însă va beneficia de tichete de masă doar pentru cele 12 zile lucrate, adică echivalentul a 480 lei (12 × 40 lei), și nu pentru întreaga lună.

Aceasta este abordarea corectă și legală, chiar dacă, în mod subiectiv, salariatul poate simți că „pierde” ceva. De aceea este importantă și o comunicare clară din partea departamentului de HR, care să explice aceste diferențe în mod transparent.

Ce pot face angajatorii pentru a evita erorile?

• Să folosească un sistem de pontaj precis, corelat automat cu numărul de tichete acordate lunar.
• Să verifice constant actualizările legislative, deoarece valoarea tichetelor și regimul lor fiscal pot suferi modificări anuale.
• Să educe angajații cu privire la regulile de acordare, pentru a reduce nemulțumirile generate de așteptări nerealiste.
  
  

În plus, companiile pot compensa lipsa tichetelor din concedii prin alte forme de beneficii, cum ar fi tichetele cadou cu ocazia sărbătorilor sau bonusuri anuale de performanță, care să contribuie la fidelizarea echipei.

Tichetele de masă nu se acordă în perioada concediului de odihnă, deoarece legea le condiționează strict de prestarea activității efective. Pentru angajatori, o administrare corectă a tichetelor înseamnă mai mult decât respectarea legii, este o formă de respect față de întreaga echipă și o garanție a echității în tratarea tuturor angajaților. În același timp, angajații trebuie să înțeleagă că, deși concediul este plătit, el nu este echivalent cu o zi de muncă din perspectiva beneficiilor extrasalariale. O înțelegere corectă a acestor principii contribuie la un mediu de lucru mai transparent și mai echilibrat.