Costurile de administrare pentru birouri au crescut cu 40-50% față de perioada pre-pandemică și vor mai urca cu 10% în 2026

Taxele pe proprietate, inflația și creșterea salariilor fac tot mai scumpă administrarea clădirilor de birouri din România. Potrivit datelor Colliers, costurile de operare ar putea crește în 2026 cu aproximativ 10% față de anul trecut, iar față de perioada pre-pandemică, majorarea cumulată ajunge deja la 40-50%, potrivit agerpres.

Cel mai mare impact vine din zona fiscală. Taxele reprezintă aproape 38% din totalul costurilor de administrare, iar creșterea valorii impozabile a clădirilor, generată de scumpirea materialelor de construcție din ultimii ani,— a dus la ajustări semnificative ale impozitelor locale.

„Cel mai mare impact asupra costurilor a venit din zona taxelor, care au generat peste o treime din majorări și continuă să crească semnificativ și în 2026. Reevaluarea clădirilor a dus la o majorare medie de aproximativ 30% a valorii impozabile", a explicat Mihai Iustin, Operational & Technical Manager la Colliers.

Pe locul doi se află mentenanța tehnică (22% din costuri), urmată de pază și securitate la incendiu (aproape 14%). Față de 2022, costurile din aceste categorii au crescut cu 35% până la 75%, pe fondul scumpirii forței de muncă și a consumabilelor.

De la jumătatea lui 2026, o nouă majorare a salariului minim

Un factor de presiune suplimentară vine din zona salarială. Salariul minim brut s-a dublat în România față de 2019, iar de la jumătatea lui 2026 este așteptată o nouă majorare de aproape 7%. Asta se reflectă direct în costul serviciilor de curățenie, pază și mentenanță, categorii care depind masiv de forța de muncă.

Revenirea angajaților la birou, după anii de telemuncă, a amplificat consumul de servicii și resurse la nivelul clădirilor, contribuind și ea la creșterea costurilor operaționale.

Analiza Colliers nu include costurile cu utilitățile, facturate separat chiriașilor în funcție de consum. Totuși, contextul contează: pentru companiile, prețurile la energie au scăzut față de maximele din perioada de după invazia Rusiei în Ucraina, dar s-au stabilizat la un nivel de peste două ori mai ridicat față de 2018-2019. Tensiunile din Orientul Mijlociu sugerează că presiunile pe energie s-ar putea relua pe termen mediu.

Costurile cu gestionarea deșeurilor, deși reprezintă doar 2% din total, s-au dublat, ca urmare atât a revenirii la birou, cât și a noilor cerințe europene privind reciclarea.

România, mai ieftină ca Polonia și Ungaria, dar decalajul se reduce

La nivel regional, România rămâne sub media Europei Centrale și de Est. Costurile de administrare sunt cu aproximativ 10% sub nivelul din Ungaria și cu 20% sub cel din Polonia, diferența fiind explicată în principal de salariile mai mici.

Există însă un paradox: impactul taxelor este de peste două ori mai mare în România față de Ungaria. Iar în Polonia, chiriașii au plătit în 2024 cu aproape 50% mai mult decât în România.

„Nivelul relativ mai redus al costurilor rămâne un avantaj competitiv pentru România în atragerea chiriașilor internaționali. Pe termen scurt, evoluția acestor costuri va depinde în mare măsură de dinamica salariilor, de politicile fiscale și de contextul geopolitic", mai transmite Colliers.

Compania administrează în România un portofoliu de peste 650.000 de metri pătrați de birouri, cu aproximativ 400 de chiriași, și bugete operaționale de peste 30 de milioane de euro anual.