Gata cu mesajele de serviciu după program? Comisia Europeană vrea „dreptul de a te deconecta” și limite mai clare între muncă și viața personală

Ai închis laptopul, ai plecat de la birou, dar telefonul continuă să vibreze? Un e-mail primit seara sau un mesaj de serviciu trimis duminică te poate readuce imediat în „modul de lucru”. Comisia Europeană discută o schimbare importantă la nivelul Uniunii Europene: introducerea unor reguli care să protejeze dreptul angajaților de a se deconecta după terminarea programului.

Într-o perioadă în care telefonul mobil și laptopul au făcut ca munca să poată fi desfășurată aproape oriunde și oricând, granița dintre programul de lucru și timpul liber a devenit tot mai greu de păstrat.

Ai terminat programul? Ideea este să poți lăsa munca în urmă

Conceptul este simplu: atunci când programul de lucru s-a încheiat, angajatul trebuie să poată ieși din „modul de muncă” fără teama că va fi penalizat profesional. O notificare trimisă la ora 22:00 poate părea un lucru minor. La fel și un e-mail primit într-o zi liberă. Problema apare însă atunci când astfel de situații devin o obișnuință.

Angajatul ajunge să simtă că trebuie să fie permanent disponibil, să verifice mesajele, să răspundă rapid și să urmărească permanent ce se întâmplă la serviciu. Tocmai această cultură a „conectării permanente” este una dintre problemele pe care inițiativa europeană încearcă să le abordeze.

„Dreptul de a te deconecta”, pus pe masa discuțiilor europene

Comisia Europeană colaborează cu angajatorii și sindicatele pentru discutarea unor măsuri care să ducă la instituirea, la nivelul UE, a „dreptului de a se deconecta”.

Scopul nu este să oprească utilizarea tehnologiei la locul de muncă și nici să împiedice comunicarea atunci când există situații cu adevărat urgente.

Ideea este ca tehnologia să rămână un instrument de lucru și să nu transforme angajatul într-o persoană disponibilă 24 de ore din 24.

Fără cultura „ești online, deci trebuie să răspunzi”

Una dintre direcțiile propuse urmărește stabilirea unor limite mai clare între timpul de muncă și timpul liber. Apare și presiunea psihologică: chiar dacă angajatul nu este obligat în mod oficial să răspundă, poate avea impresia că trebuie să o facă pentru a nu părea dezinteresat sau pentru a nu-și afecta cariera.

Propunerea europeană urmărește tocmai eliminarea acestei presiuni.

Angajații ar trebui să poată spune „nu” fără să se teamă pentru carieră

Un alt punct important este tratamentul echitabil al angajaților. Într-un mediu de lucru digital, faptul că o persoană nu răspunde imediat la un mesaj trimis în afara programului nu ar trebui să se transforme automat într-un dezavantaj profesional.

Cu alte cuvinte, angajatul ar trebui să poată respecta timpul de odihnă fără să se teamă că acest lucru îi afectează evaluarea, promovarea sau relația cu angajatorul. Este o chestiune care devine tot mai importantă pe măsură ce munca de la distanță și instrumentele digitale de comunicare sunt tot mai răspândite.

De ce este important pentru sănătatea angajaților?

Miza nu este doar confortul angajaților. Un program în care oamenii sunt permanent conectați la serviciu poate afecta echilibrul dintre viața profesională și cea personală, dar și capacitatea de odihnă și recuperare.

Dacă după opt ore de muncă urmează încă două-trei ore în care angajatul verifică e-mailuri și răspunde la mesaje, timpul liber nu mai este, în realitate, complet liber. Iar dacă situația se repetă zilnic, presiunea poate deveni o parte permanentă a vieții de zi cu zi.

De aceea, inițiativa pune accent și pe bunăstarea fizică și mintală a lucrătorilor.

Ce s-ar putea schimba pentru angajații din UE?

Dacă astfel de reguli vor fi adoptate la nivel european, companiile ar putea fi nevoite să stabilească mai clar când angajații trebuie să fie disponibili și când au dreptul să nu mai răspundă comunicărilor de serviciu.

Ar putea fi necesare reguli interne privind trimiterea e-mailurilor, utilizarea aplicațiilor de comunicare și contactarea angajaților în afara programului. În același timp, angajatorii și angajații ar trebui să aibă reguli clare pentru situațiile excepționale în care este necesară intervenția în afara programului.

Nu este vorba despre dispariția e-mailurilor după ora 17:00

Conceptul de „drept la deconectare” nu trebuie înțeles ca o interdicție absolută de a trimite un e-mail după terminarea programului.

Un mesaj poate fi scris seara, de exemplu, fără ca persoana care îl primește să fie obligată să răspundă imediat.

Adevărata miză este dreptul angajatului de a nu fi disponibil permanent. Astfel, tehnologia poate continua să fie folosită pentru eficientizarea muncii, dar fără ca granița dintre serviciu și viața personală să dispară complet.