Avertisment pentru companii: Europa schimbă regulile pentru angajații care lucrează peste granițe și firmele nepregătite vor plăti cel mai scump

Noile reguli europene pentru mobilitatea muncii: ce trebuie să știe companiile din România

Uniunea Europeană pregătește un val de reglementări care vor schimba modul în care companiile gestionează angajații care lucrează peste granițe. Termenele se apropie, iar firmele care nu se pregătesc din timp riscă să rămână în urmă, potrivit agerpres.

Comisia Europeană lucrează la două pachete legislative cu impact direct asupra companiilor din România: „Fair Labour Mobility Package" și „Quality Jobs Act". Ambele sunt încă în faze de consultare sau proiect pilot, cu propuneri legislative așteptate în 2026, dar direcția este deja trasată.

Mesajul specialiștilor este clar: fereastra de pregătire este limitată.

„Libera circulație a lucrătorilor este unul dintre pilonii pieței unice europene. În practică, însă, mobilitatea a fost, prea des, o combinație de reguli interpretate diferit, proceduri greoaie și zone gri pe care companiile au încercat să le gestioneze cum au putut", explică Claudia Sofianu, Partener și lider al departamentului People Advisory Services din cadrul EY România, într-o analiză recentă.

Ce aduce concret pachetul european

Printre măsurile aflate în pregătire se numără:

• ESSPASS – un pașaport european de securitate socială, care urmărește digitalizarea documentelor utilizate în mobilitatea transfrontalieră și verificarea lor rapidă, în timp real, între statele membre. Proiectul pilot a vizat inclusiv documentul portabil A1, care atestă în ce stat rămâne asigurat un lucrător care muncește temporar în altă țară din UE.
• Quality Jobs Act – o inițiativă care vizează actualizarea regulilor europene privind munca, cu accent pe gestionarea algoritmilor și a inteligenței artificiale la locul de muncă, riscuri psihosociale și ergonomice, subcontractare, restructurări și drepturile lucrătorilor.
• Portabilitatea competențelor – recunoașterea mai ușoară a calificărilor între statele membre, pentru a facilita mutarea mai rapidă a angajaților acolo unde există deficit de forță de muncă.

Ce înseamnă asta pentru companiile din România

Analiza EY România subliniază că cel mai mare impact va fi resimțit în zona detașărilor: documentare, remunerare, conformare cu regulile din statul gazdă și consistența datelor raportate vor conta mai mult decât până acum.

Practic, HR-ul nu mai poate gestiona singur mobilitatea. Departamentele de resurse umane, salarizare, fiscalitate, juridic și business vor trebui să funcționeze coordonat, nu în paralel.

„Mobilitatea nu mai poate rămâne exclusiv în HR. Politicile interne trebuie să se lege între ele, iar HR, payroll, tax, legal și business trebuie să spună aceeași poveste – nu doar pe hârtie, ci și în practică", atrage atenția Claudia Sofianu.

Recomandarea specialiștilor este concretă: companiile ar trebui să desemneze un responsabil clar la nivel executiv, să identifice rapid unde pierd timp, bani sau control și să adopte o abordare integrată între toate funcțiile implicate.

Cine întârzie va plăti mai mult

Concluzia analizei EY este directă: firmele care își pun ordine din timp în mobilitate, date și responsabilități interne vor câștiga viteză și credibilitate. Cele care improvizează vor suporta consecințele – nu autoritățile.

„Nota de plată va ajunge mai degrabă la companiile nepregătite, decât la autorități", avertizează Sofianu.

EY România are peste 1.000 de angajați și oferă servicii de audit, asistență fiscală, juridică, strategie și consultanță pentru companii multinaționale și locale.