Digitalizare pe hârtie. Primăria Cluj-Napoca visează la roboți, A.I. și aplicații, însă plătește peste 100.000 de euro pe imprimante și hârtie
Primăria Municipiului Cluj-Napoca a parafat, la începutul acestui an, cel de-al nouălea contract consecutiv pentru servicii de printing, continuând o practică începută în 2013. Noul acord-cadru, încheiat cu firma SC Copyland Trading SRL, are o valoare de 693.600 de lei fără TVA, respectiv 839.256 de lei cu TVA, și presupune închirierea și operarea unui număr impresionant de imprimante pentru următorii doi ani.
Primăria se pregătește să printeze milioane de documente și 620.000 de pagini color
Potrivit documentelor publicate în Sistemul Electronic al Achizițiilor Publice (SEAP), municipalitatea estimează că va tipări, în perioada contractului, aproximativ 13 milioane de pagini alb-negru și peste 620.000 de pagini color. Pentru acest volum uriaș de documente, Primăria va beneficia de 128 de imprimante multifuncționale monocrom, 9 imprimante multifuncționale color și 45 de imprimante desktop, amplasate în nu mai puțin de 30 de locații ale instituției.
Contractul a fost atribuit printr-o procedură simplificată de selecție de oferte, nu prin licitație deschisă. La această procedură s-a înscris un singur ofertant – SC Copyland Trading SRL – a cărui ofertă a fost declarată admisibilă. Bugetul estimat inițial era de 780.000 de lei fără TVA, însă valoarea finală negociată a fost ceva mai mică.
Imprimantele vor deservi structuri importante ale administrației locale, precum Direcția de Evidență a Persoanelor, Direcția de Taxe și Impozite Locale, Centrul de Informații pentru Cetățeni, Poliția Locală, Serviciul Autorizări, Serviciul Control Trafic Rutier, dar și baze sportive, administrații de parcuri sau Centrul pentru Tineret. Prestatorul are obligația de a asigura amplasarea echipamentelor, punerea în funcțiune, mentenanța și instruirea personalului, în colaborare cu reprezentanții IT ai Primăriei.
Primăria Cluj-Napoca se laudă cu digitalizarea, însă în realitate clujenii mai au mult până acolo
Situația este cu atât mai interesantă cu cât, în discursul public, administrația locală vorbește frecvent despre digitalizare, smart city și reducerea birocrației. În realitate, însă, „digitalizarea” pare să se desfășoare tot pe hârtie, având în vedere milioanele de pagini care urmează să fie tipărite. Ironia este evidentă: în timp ce se promovează servicii online și interacțiuni electronice cu cetățeanul, aparatul administrativ continuă să consume masiv resurse pentru documente fizice, dosare și copii după acte, conform Jurnalul.ro.
Nu este prima dată când Primăria Cluj-Napoca încheie astfel de contracte cu aceeași firmă. În 2020, instituția a semnat un acord-cadru similar, în valoare de aproape 900.000 de lei fără TVA, tot cu SC Copyland Trading SRL, estimând atunci un volum de aproape 19 milioane de pagini tipărite în doi ani. Firma este deținută de doi cetățeni clujeni și figurează cu nu mai puțin de nouă contracte încheiate cu municipalitatea din 2013 până în prezent.
În total, SC Copyland Trading SRL a acumulat, din contracte publice, sume de peste 15 milioane de lei fără TVA, având ca beneficiari numeroase instituții de stat, de la universități și spitale până la consilii județene și companii naționale.
1 Comentariu