O companie IT din Cluj aduce în spitale o soluție digitală inteligentă: la Institutul Oncologic un pacient infecțios e identificat în mai puțin de un minut

Compania Evozon din Cluj a dezvoltat o soluție digitală prin care investigațiile epidemiologice se fac de 15 ori mai rapid

Compania Evozon din Cluj a dezvoltat o platformă digitală care ajută spitalele să gestioneze mai rapid investigațiile epidemiologice. Soluția, creată de Evozon și utilizată deja la Institutul Oncologic „Prof. Dr. Ion Chiricuță” din Cluj-Napoca, permite identificarea unui caz infecțios în mai puțin de un minut. Potrivit companiei, timpul necesar unei investigații epidemiologice poate fi redus de până la 15 ori.

Platforma urmărește în timp real traseul pacienților, sterilizarea instrumentelor medicale, activitățile de curățenie și interacțiunile din spital. Denumită Evomedix, aceasta centralizează informații care până acum erau căutate în mai multe registre și baze de date.

Astfel, în cazul unei suspiciuni de infecție, personalul medical poate afla rapid unde s-a aflat pacientul, cu cine a intrat în contact, ce proceduri au fost efectuate și ce instrumente medicale au fost utilizate.

„Înainte de RFID, identificarea unui singur caz infecțios necesita aproximativ opt minute de căutări în mai multe baze de date. Acum, durează mai puțin de un minut”, a declarat Delia Herghea, epidemiolog principal în cadrul Institutului Oncologic „Prof. Dr. Ion Chiricuță”.

Compania mai spune că platforma reduce de până la opt ori timpul necesar evaluării riscurilor epidemiologice.

18 registre și fișe au fost digitalizate la Institutl Oncologic Ion Chiricuță din Cluj

Implementarea platformei a redus și volumul activităților administrative. La Institutul Oncologic din Cluj au fost digitalizate 18 registre și fișe utilizate pentru sterilizare, igienizare și trasabilitate, iar sistemul este folosit în 15 secții, inclusiv ATI, bloc operator, chirurgie și oncologie.

Medicii, asistenții și personalul auxiliar nu mai trebuie să completeze aceleași informații în mai multe registre. Datele sunt înregistrate direct în timpul activității, ceea ce reduce timpul alocat documentării și riscul apariției erorilor.

Traseul pacienților și istoricul instrumentelor pot fi verificate în timp real

Pacienții sunt identificați prin brățări RFID sau coduri de bare, iar deplasările lor între secții și zonele de tratament sunt înregistrate automat. Platforma creează un istoric al internărilor, transferurilor, procedurilor și interacțiunilor, astfel încât traseul unui pacient poate fi reconstituit rapid în cazul unei investigații epidemiologice.

Sistemul urmărește și ciclul de sterilizare al instrumentelor chirurgicale. Instrumentele și containerele sunt asociate cu procedurile și pacienții pentru care au fost utilizate, iar istoricul sterilizării poate fi verificat imediat. Acest lucru poate simplifica atât investigațiile epidemiologice, cât și controalele sau auditurile.

Curățenia este monitorizată digital

Platforma gestionează și activitățile de curățenie și dezinfecție. Personalul primește sarcinile pe dispozitive mobile și confirmă efectuarea lor direct din zona în care au fost realizate.

Sistemul înregistrează cine a efectuat operațiunea, când și unde, iar toate informațiile sunt păstrate într-o pistă de audit, care poate fi utilizată atât în timpul controalelor, cât și în investigațiile epidemiologice.

Evomedix poate fi instalată în infrastructura proprie a spitalului, într-un cloud privat sau într-o configurație hibridă. Accesul este acordat în funcție de rolul fiecărui utilizator, iar toate acțiunile efectuate în platformă sunt înregistrate automat.