Ștampila după care aleargă mii de clujeni! 1.732 de acte au trecut prin Prefectura Cluj în șapte luni. Fără ea, diploma ta nu valorează în străinătate

Peste 1.700 de acte apostilate la Prefectura Cluj în doar șapte luni. Clujenii care pleacă la muncă sau la studii în străinătate stau la coadă pentru o singură ștampilă

Aproape 1.732 de documente au trecut prin Biroul de Apostilă al Instituției Prefectului – Județul Cluj între 1 ianuarie și 10 august 2026, pentru cetățeni români și străini deopotrivă. Este ștampila fără de care un certificat de naștere, o diplomă sau un cazier emis în România nu are nicio valoare în afara țării.

Fiecare dintre aceste documente înseamnă un dosar depus de cineva care pleacă la muncă, la studii sau se mută definitiv în altă țară. Ritmul – peste 200 de acte pe lună – arată cât de intens rămâne fluxul de clujeni și de străini care au nevoie ca actele românești să fie recunoscute peste hotare.

Apostila este certificarea prin care se atestă autenticitatea semnăturii, calitatea persoanei care a semnat actul și, unde e cazul, sigiliul aplicat pe document. Procedura vine din Convenția de la Haga din 1961, care a înlocuit supralegalizarea greoaie cu o singură formalitate.

„Numărul mare de documente apostilate în acest an, respectiv 1.732, arată nevoia tot mai mare a cetățenilor de a utiliza documente oficiale în afara țării, dar și importanța unui serviciu public eficient și accesibil pentru cetățean. Fiecare apostilă reprezintă, în fapt, un pas făcut de un cetățean pentru a-și continua parcursul profesional, educațional sau personal peste hotare”, a declarat prefectul județului Cluj, Maria Forna.

Ce acte se pot apostila la Cluj

La Instituția Prefectului – Județul Cluj se apostilează, în principal, actele cu caracter administrativ:

• certificate de naștere, de căsătorie și de deces;
• acte care dovedesc schimbarea numelui pe cale administrativă;
• acte care atestă componența familiei;
• certificate de atestare a domiciliului și a cetățeniei române;
• caziere judiciare, fiscale și altele;
• acte care dovedesc calificarea într-o meserie;
• acte privind recunoașterea calificării pentru profesiile din domeniul medical;
• acte cu caracter fiscal;
• acte referitoare la raporturile de muncă sau de serviciu;
• acte de studii emise de școli, licee și universități.

Ce trebuie să duci la ghișeu

Solicitantul are nevoie de actul de identitate, de o cerere-tip – una singură, indiferent câte documente ale aceluiași titular se depun – și de actul în original. Fără originalul, dosarul nu se poate depune.

Actele se primesc de luni până vineri, între orele 09.00 și 11.00, iar documentele apostilate se eliberează tot de luni până vineri, între 13.00 și 14.00. Termenul maxim de eliberare este de 24 de ore.

Biroul funcționează la parterul sediului din strada Nicolae Cristea nr. 28, Cluj-Napoca.