Sute de mii de firme riscă amenzi de la 1 noiembrie! Ce se întâmplă cu noul cod QR de pe bonuri și ce reclamă consultanții fiscali

Sute de mii de operatori economici riscă să fie sancționați începând cu 1 noiembrie 2026, în contextul introducerii codului QR pe bonurile fiscale. Camera Consultanților Fiscali (CCF) avertizează că distribuitorii caselor de marcat nu cunosc încă toate cerințele tehnice necesare implementării, iar normele metodologice care ar trebui să reglementeze sistemul nu au fost adoptate.

Potrivit unei Hotărâri de Guvern din aprilie, bonurile fiscale urmează să includă un cod QR cu informații specifice. Operatorii economici care au obligația de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale trebuie să își adapteze sistemele și să transmită noile date către ANAF până cel târziu la 1 noiembrie 2026.

Problema semnalată de CCF este că, în lipsa unor cerințe tehnice oficiale, distribuitorii nu pot implementa sistemul în condițiile prevăzute de legislație. Printre aspectele care trebuie clarificate se numără structura și formatul datelor, codificarea, dimensiunea și poziționarea codului QR pe bon, precum și eventuala adresă de verificare.

Niciun aparat de marcat de pe piață nu ar emite bonuri cu noul cod QR

Camera Consultanților Fiscali a transmis Ministerului Finanțelor o solicitare privind clarificarea situației și adoptarea măsurilor necesare. Potrivit instituției, Institutul Național de Cercetare-Dezvoltare în Informatică – ICI București nu poate emite un supliment al avizului tehnic favorabil fără ca referința tehnică necesară implementării să fie stabilită printr-un act normativ.

„În consecință, niciun aparat de marcat aflat în prezent pe piață – indiferent de marcă, producător sau distribuitor autorizat – nu emite bonuri fiscale care să includă, sub formă de cod QR, datele prevăzute”, a declarat Doru Dudaș, fost vicepreședinte ANAF și director general în Ministerul Finanțelor, în prezent președintele Comitetului fiscal al CCF.

Reprezentanții consultanților fiscali susțin că lipsa acestor clarificări pune operatorii economici într-o situație dificilă, în condițiile în care termenul pentru implementarea sistemului se apropie.

Camera Consultanților Fiscali cere intervenția urgentă a Ministerului Finanțelor

CCF solicită Ministerului Finanțelor să analizeze de urgență situația și să identifice o soluție legislativă sau administrativă care să ofere claritate firmelor și profesioniștilor din domeniul contabilității și fiscalității.

Instituția recomandă verificarea stadiului elaborării modificărilor la Normele metodologice de aplicare a OUG nr. 28/1999, aprobate prin HG nr. 479/2003, precum și stabilirea unui calendar realist pentru adoptarea actului normativ de către Guvern și publicarea acestuia în Monitorul Oficial.

În lipsa unor reguli tehnice clare și a timpului necesar pentru adaptarea aparatelor de marcat, firmele se confruntă cu incertitudini privind respectarea obligațiilor legale de la termenul prevăzut.

Controlul funcționării și utilizării aparatelor de marcat electronice fiscale, constatarea contravențiilor și aplicarea sancțiunilor revin autorităților competente, între care structurile Ministerului Finanțelor și ANAF, potrivit OUG nr. 28/1999.

Deocamdată, Camera Consultanților Fiscali cere autorităților să clarifice cadrul tehnic și calendarul de implementare, astfel încât operatorii economici să știe ce trebuie să facă și să poată evita eventualele sancțiuni.