Salariile nu vor mai fi un secret! Angajații vor putea cere explicații despre venituri, iar firmele riscă amenzi de până la 30.000 de lei

Începând cu 7 iunie, companiile și instituțiile din România intră într-o nouă eră a relațiilor de muncă. O directivă europeană considerată una dintre cele mai importante reforme din ultimii ani aduce reguli noi privind salariile, drepturile angajaților și obligațiile angajatorilor.

Scopul declarat al noilor prevederi este reducerea diferențelor salariale nejustificate și creșterea transparenței în modul în care sunt stabilite remunerațiile. Cu alte cuvinte, salariile nu vor mai fi un subiect atât de opac, iar angajații vor avea acces la mult mai multe informații decât până acum.

Angajatorii vor fi obligați să explice cum stabilesc salariile

Una dintre cele mai importante schimbări este obligația companiilor de a comunica în mod clar criteriile după care sunt stabilite salariile. Astfel, angajatorii vor trebui să ofere informații despre:

• criteriile utilizate pentru stabilirea remunerației;
• nivelurile salariale existente în companie;
• condițiile și criteriile de promovare;
• modalitățile de evoluție salarială.

Pentru instituțiile publice, obligațiile sunt și mai ample. Acestea vor trebui să pună la dispoziția angajaților inclusiv grilele de salarizare. Excepția se aplică firmelor cu mai puțin de 50 de angajați, care nu sunt obligate să comunice criteriile privind evoluția salarială.

Angajații vor putea cere explicații despre diferențele de salarizare

Noua legislație oferă salariaților drepturi suplimentare. Orice angajat va putea solicita informații privind nivelul remunerației și eventualele diferențe salariale existente în cadrul companiei. În plus, reprezentanții salariaților, Inspectoratele Teritoriale de Muncă și Consiliul Național pentru Combaterea Discriminării vor avea dreptul să solicite documente și explicații suplimentare.

Angajatorii vor fi obligați să răspundă acestor solicitări în termen de 30 de zile lucrătoare. În anumite situații, termenul poate fi prelungit cu încă 30 de zile.

Firmele mari vor trebui să raporteze diferențele salariale dintre femei și bărbați

O altă noutate majoră vizează companiile cu minimum 100 de angajați. Acestea vor avea obligația să colecteze și să transmită periodic informații privind diferențele salariale dintre femei și bărbați către autoritățile competente. Printre datele care vor fi analizate se numără:

• diferența salarială medie;
• diferența salarială mediană;
• diferențele privind bonusurile și beneficiile;
• distribuția angajaților pe categorii salariale;
• procentul femeilor și bărbaților care primesc bonusuri;
• diferențele salariale pe categorii profesionale.

Măsura urmărește identificarea eventualelor dezechilibre și eliminarea discriminărilor salariale care nu au justificare obiectivă.

Calendarul raportărilor: cine trebuie să se pregătească primul

Companiile cu peste 250 de angajați vor trebui să transmită prima raportare până la 7 iunie 2027, iar ulterior anual. Firmele care au între 150 și 249 de angajați vor raporta tot din 2027, însă o dată la trei ani.

Pentru companiile cu 100-149 de angajați, prima raportare va fi necesară până în 2031. Societățile cu mai puțin de 100 de angajați pot transmite aceste informații în mod voluntar.

Amenzi usturătoare pentru cei care nu respectă legea

Noile reguli vin și cu sancțiuni importante. Companiile care nu respectă obligațiile de informare, refuză să furnizeze date angajaților sau nu își îndeplinesc obligațiile de raportare riscă amenzi între 10.000 și 20.000 de lei.

În cazul încălcărilor repetate, sancțiunile pot ajunge până la 30.000 de lei. Printre situațiile sancționate se numără și solicitarea istoricului salarial al candidaților la angajare sau refuzul de a oferi acces la criteriile de salarizare.

Diferențele salariale nejustificate vor trebui eliminate

Poate cea mai importantă consecință a noii legislații este obligația angajatorilor de a corecta diferențele salariale care nu pot fi justificate prin criterii obiective. Dacă analizele arată că există discrepanțe între salariile femeilor și ale bărbaților pentru aceeași muncă sau pentru activități de valoare egală, compania va trebui să remedieze situația.

Termenul standard pentru corectarea acestor diferențe este de 90 de zile lucrătoare, iar în cazuri justificate poate fi extins, fără a depăși șase luni.